De KFR wordt jaarlijks het eerste weekend van juni gehouden. Vanaf half mei tot half juni is er een centrale expositie met werk van de deelnemers. Er zijn maximaal 30 stops binnen de grenzen van Castricum/Bakkum. Elke stop is gekoppeld aan een of meer deelnemers. Aan de deelname zijn voorwaarden verbonden. De werkgroep KFR houdt in de gaten of door elke deelnemer/stop aan die voorwaarden wordt voldaan. Deadline inschrijving 16 februari.
N.B.: Nieuwe deelnemers worden toegelaten na beoordeling van hun werk door de werkgroep KFR.

Voorwaarden inschrijving KFR
• Deadline digitale inschrijving 16 februari.
• Inschrijving middels drie afzonderlijke e-mails.

De eerste twee e-mails naar KFR-Castricum@outlook.com 

• 1ste mail: het volledig ingevulde inschrijfformulier; 

• 2e mail: 1 foto per stop t.b.v. de folder in de bijlage geen PDF!, minimaal 2MB en maximaal 5MB);

De derde mail is ten behoeve van de website en andere digitale uitingen en dient gestuurd te worden naar het mailadres van webbeheer; info.facebook.website.kfr@gmail.com 

• 3e mail: 1 foto per deelnemer van de betreffende stop in goede kwaliteit, geen PDF, voor de website www.kunstfietsroutecastricum.nl en tekst over je werk in Word (max. 100 woorden per persoon en niet in de IK-vorm) in de bijlage. 

NB. Bij meerdere exposanten op één stop informatie a.u.b. bundelen en gezamenlijk aanleveren. Als het versturen van foto’s problemen oplevert kunnen die ook via WeTransfer gemaild worden.

Inschrijfgeld:

Per stop t/m 2 deelnemers : € 60,-

Bij meer dan 2 deelnemers € 90,- per stop .

Het verschuldigde bedrag voor 16 februari  overmaken.

NB het bankrekeningnummer is

NL03RABO0199315892 t.n.v. Marcel Kos o.v.v. KunstFietsRoute

Als de naam van de rekeninghouder afwijkt van de naam bovenaan dit formulier verzoeken wij je duidelijk de naam van de deelnemer(s) te vermelden in de omschrijving.

LET OP: Je inschrijving is pas definitief nadat het inschrijfgeld + alle gevraagde informatie voor de folder en website voor 16 februari  ontvangen en door de werkgroep een bevestiging akkoord deelname is verstuurd.

Deelnemer:

Als deelnemer wordt aangemerkt diegene die heeft ingeschreven volgens de daartoe geldende procedure.
Bij inschrijving moet de deelnemer 18 jaar of ouder zijn.
Exposanten dienen uit de regio te komen. 

De deelnemer verstrekt de gevraagde gegevens aan de organisatie. De deelnemer is verantwoordelijk voor de waarheid en juistheid van de verstrekte gegevens. De deelnemer staat ervoor in dat hij/zij gerechtigd is het ontwerp ter deelname aan de KunstFietsRoute Castricum in te sturen en vermeldt, als de inzender niet zelf de maker is, ook de naam van de daadwerkelijke maker van het kunstwerk. De organisatie heeft ter zake geen onderzoeksplicht.

De deelnemer aan de KunstFietsRoute Castricum, staat ervoor in dat hij/ zij met de deelnemende kunstwerken geen inbreuk maakt op enig recht van derden. De KunstFietsRoute Castricum aanvaard geen enkele aansprakelijkheid in deze. De deelnemer vrijwaart de KunstFietsRoute Castricum voor aanspraken van derden ter zake.

Kunstwerken dienen origineel te zijn en niet één op één overgenomen te worden van een andere (bekende) kunstenaar. Mocht dit gedeeltelijk wel zo zijn of is er een eigen interpretatie aangegeven, dan wordt dit bij het kunstwerk en bij de inschrijving vermeld. De deelnemer zorgt, dat bij expositie van het kunstwerk, heel duidelijk aangegeven staat, dat het gaat om een werk dat voortkomt uit een werk van een andere kunstenaar met naam en toenaam van de oorspronkelijke kunstenaar.

Als de deelnemer gebruik maakt van een foto of foto’s of (film)materiaal van anderen om aan het kunstwerk te komen, dan moet er voldaan worden aan de volgende voorwaarden: 

• De foto of het materiaal moet vrij zijn van copyright.
• De foto of materiaal is gebruikt met uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar.

Elke opgegeven deelnemer zal (digitaal) worden beoordeeld door een beoordelingscommissie van de KunstFietsRoute Castricum. De organisatie kan een afspraak maken om het werk in levenden lijve te bekijken. De deelnemer dient hieraan mee te werken.

Indien er meer inschrijvingen zijn dan 30 plaatsen, zal de werkgroep een selectie maken.

De deelnemer is verantwoordelijk voor het eigen werk, zowel bij de centrale expositie als tijdens het weekend van de KunstFietsRoute. De KunstFietsRoute Castricum is niet aansprakelijk voor schade, vermissing of diefstal van de kunstwerken.

VRAAG EN ANTWOORD VOOR BEZOEKERS

WAT IS DE KUNSTFIETSROUTE CASTRICUM?

Antwoord: De Kunstfietsroute Castricum is een jaarlijks evenement waarbij bezoekers per fiets langs verschillende locaties kunnen gaan om kunst te bekijken en kunstenaars te ontmoeten. Uiteraard is het geen verplichting om op de fiets te komen.

WANNEER VINDT DE VOLGENDE KUNSTFIETSROUTE PLAATS?

Antwoord: De Kunstfietsroute wordt gehouden in het eerste volle weekend van juni. Houd onze website en sociale media in de gaten voor updates en eventuele uitzonderingen.

WAT ZIJN DE OPENINGSTIJDEN VAN DE KUNSTFIETSROUTE EN DE CENTRALE EXPOSITIE?

Antwoord:

• De locaties (de stops) zijn geopend van 11:00 tot 17:00 uur.

• De Centrale Expositie hangt in de hal van Geesterhage en is te bezoeken tijdens de ruime openingstijden van deze openbare ruimte.

HOEVEEL STOPS ZIJN ER TIJDENS DE KUNSTFIETSROUTE?

Antwoord: Vanaf 2025 hanteren we een maximum van 30 stops.

WAAR VIND IK INFORMATIE OVER DE DEELNEMENDE KUNSTENAARS?

Antwoord:

• De namen en locaties van de kunstenaars zijn te vinden in de folder en op onze website.

• Op social media zullen we kunstenaars persoonlijk uitlichten, maar zij dienen zelf voldoende tekst en beeld aan te leveren.

• We proberen elk jaar aandacht in de lokale pers te genereren.

BEZOEK EN ROUTE

ZIJN DE STOPS GENUMMERD?

Antwoord: Ja, de stops staan genummerd op de plattegrond in de folder.

LIGT DE ROUTE VAST?

Antwoord: Nee, de nummering is niet bindend. Je kunt zelf je route bepalen aan de hand van de folder en/of website.

WAAROM LIGGEN SOMMIGE STOPS AFGELEGEN?

Antwoord: Elke deelnemer regelt zelf een locatie. Dit kunnen huisadressen, ateliers of andere beschikbare ruimtes zijn.

WAAROM ZIJN ER NIET MEER STOPS?

Antwoord:

• We willen voorkomen dat bezoekers keuzestress krijgen.

• De Kunstfietsroute duurt twee dagen en te veel stops zou het evenement te groot maken.

WAAROM OVERLAPT DE KUNSTFIETSROUTE SOMS MET ANDERE KUNSTEVENEMENTEN?

Antwoord: We hanteren een vast weekend en kunnen geen rekening houden met de vele andere evenementen in de regio.

VRAAG EN ANTWOORD VOOR DEELNEMERS

KAN ELKE DEELNEMER EEN WERK INLEVEREN VOOR DE CENTRALE EXPOSITIE?

Antwoord: Nee, er is ruimte voor 1 à 2 kunstwerken per stop.

HOE KAN IK MIJN WERK GOED PRESENTEREN OP DE CENTRALE EXPOSITIE?

Antwoord: Zorg dat je duidelijk aangeeft:

• Van wie het werk is

• Waar je te vinden bent (stopnummer)

• Een website of e-mailadres (optioneel)

WIE KAN DEELNEMEN AAN DE KUNSTFIETSROUTE?

Antwoord: Iedereen die kunst maakt, kan zich aanmelden. Er zijn geen diploma- of opleidingseisen.

IS ER EEN BALLOTAGEPROCES VOOR DEELNAME?

Antwoord: Ja, de werkgroep KFR beoordeelt de inschrijvingen op:

• Opleiding en/of ervaring

• Kwaliteit en vakmanschap

• Originaliteit en authenticiteit

WAAROM KRIJGEN AFGEWEZEN KUNSTENAARS GEEN UITLEG?

Antwoord: Om discussies te voorkomen, geven we geen inhoudelijke feedback over afwijzingen.

KAN IK ALS GASTKUNSTENAAR OF CURSIST DEELNEMEN?

Antwoord: Ja, op locaties waar ruimte is voor gastkunstenaars beslist de verantwoordelijke kunstenaar over deelname.

HOE KAN IK ME INSCHRIJVEN VOOR DE VOLGENDE EDITIE?

Antwoord:

• Op sociale media verschijnen herinneringen wanneer de inschrijving opent.

• Aan het begin van het jaar is het inschrijfformulier te downloaden van onze website, waar ook alle voorwaarden te vinden zijn.

KAN IK ZELF RECLAME MAKEN VOOR MIJN DEELNAME?

Antwoord: Ja! We moedigen kunstenaars aan om zelf promotie te maken via social media, kranten en netwerken.

De inschrijving voor 2025 is gesloten. Begin 2026 vind u hier het inschrijfformulier voor de editie 2026.